Afdrukken

We nemen de privacy van onze leden en de personen waar we mee in contact komen ernstig. Daarom hebben we, in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, een privacyverklaring opgesteld...

Privacyverklaring Speleo Kempen VZW

1. Algemeen

Als Speleo Kempen VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Speleo Kempen VZW
Stwg. op Oosthoven 269
2300 Turnhout
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Speleo Kempen VZW verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

3. Welke gegevens verwerken we?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Afsluiten lidmaatschap van Speleo Kempen VZW en het Verbond van Vlaamse Speleologen (VVS):
Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen, e.d.:
Het in contact brengen van de leden van Speleo Kempen VZW met elkaar:

Deze gegevens worden enkel maar verdeeld onder de leden van Speleo Kempen VZW indien het lid hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven. Deze gegevens worden verspreid via de beveiligde ledensectie van onze website.

Het bekomen van subsidies / erkenning door de overheid:
Het organiseren van initiaties speleologie:
Het organiseren van activiteiten voor leden van Speleo Kempen VZW en derden:
Het besturen van Speleo Kempen VZW (samenstelling Raad van Bestuur):

* Alle gegevens zijn nodig voor registratie in het UBO register

Beantwoorden van vragen gesteld via contactformulier website / e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.:

4. Verstrekking gegevens aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen contract of verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

5. Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6.Gebruik van audiovisueel materieel

Door de leden gemaakt audiovisueel materiaal blijft eigendom van de leden. Door het materiaal ter beschikking te stellen van Speleo Kempen VZW verklaren de auteurs zich akkoord dat Speleo Kempen VZW al deze beelden vrij en gratis mag gebruiken voor promotie van Speleo Kempen VZW, voor publicatie op de website of verwante media van/aan Speleo Kempen VZW (zoals bv. onze Facebook pagina). Indien gewenst wordt de naam van de auteur vermeld bij deze publicatie.

Door het inzenden van hun materiaal bevestigen de auteurs dat ze alle rechten voor de gebruikte beelden, portretten en muziek verworven hebben. Zij vrijwaren Speleo Kempen VZW voor alle mogelijke inbreuken op de wetgeving daaromtrent.

7. Bewaartermijn

Speleo Kempen VZW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd, opgedeeld per verwerkingsactiviteit:

Ledenadministratie:
Organisatie van initiaties speleologie:
Organisatie van activiteiten:
Raad van Bestuur:
Mails vanuit contactformulier / naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.:
Audiovisueel materieel:

8. Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

9. Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kan je ons hiervoor contacteren.

Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

10. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.privacycommission.be/nl

11. Wijziging privacyverklaring

Speleo Kempen VZW kan de privacyverklaring steeds wijzigen.

De laatste wijziging gebeurde op 3 augustus 2019. 

Historiek wijzigingen
Versie Wijzigingen
15/05/2018 Initiële versie
11/07/2018 Toevoeging verwerking van gegevens voor de planning van activiteiten.
06/02/2019 Toevoeging extra gegevens nodig voor registratie RvB in UBO register.
03/08/2019

Verwijderen paragraven over “planning van activiteiten”

Toevoeging Teamer als externe partij

Verlenging bewaartermijn van gegevens m.b.t. deelname aan een activiteit naar 2 jaar (o.a. nodig voor Teamer)